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Bureau de secrétaire indépendante adminitratif  soutien papiers entreprises indépendants

Services aux professionnels

SECRETARIAT/ADMINISTRATIF

Suivi du courrier et de boite mail

Rédaction de documents divers, au kilomètre (sous dictée, avec fichier audio)

Mise en forme de documents divers

E-mailing

...et toutes missions ponctuelles liées à l'administratif...

BUDGETAIRE/GESTION 

Suivi des paiements et relances, clients ou fournisseurs

Création et/ou suivi de tableaux de gestion (suivi du chiffre d'affaires, des marges, des encaissements...)

Suivi de trésorerie, de livre de recettes et de prévisionnel 

Déclaration de CA, Préparation de TVA

Gestion note de frais

Préparation des éléments pour l'expert comptable

ACHATS / VENTES 

Etablissement de devis et de factures

Suivi de commandes et livraisons

Création de bases de données (clients, produits etc...)

COMMUNICATION 

Préparation de dossiers de présentation d'entreprise (à destination de futurs clients, partenaires, banques...)

Mise en place et/ou gestion des réseaux sociaux / Création de contenu 

Création de visuels divers : cartes de visites, flyers...

CLASSEMENT/ORGANISATION

Aide à l'organisation administrative, conseils, rangement (numérique ou physique)

Mise en place de classements informatiques avec process

Mise en place d'agendas en ligne

Archivage

Voici une liste, non exhaustive, de missions qui peuvent m'être confiées.

Nous pouvons l'adapter ensemble à votre situation !

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